معاونت و ادارات

شرح وظایف معاونت مالی به شرح زیر است:

• انجام کلیه امور محوله از مافوق
• تهیه گزارش ادواری و موردی درارتباط با عملکرد اداره کل
• نظارت بر حسن اجرای کلیه امور داخلی اداره کل مالی 
• مشارکت، همکاری و همفکری در کلیه جلسات مربوط به حوزه مدیر کل
• مشارکت، همکاری و همفکری در تدوین برنامه های عملیاتی، راهبردی و عملکردی
• همکاری و همفکری در خصوص رفع مشکلات اداره کل مالی
• نظارت بر دریافت و ارسال کلیه مکاتبات حوزه مدیر کل
• هماهنگی و ایجاد جلسه با سایر معاونین مالی سازمان ها و شرکت ها
• تعیین سیاست ها و نظارت بر تحقق اهداف و برنامه های اداره کل مالی 
• هماهنگی با سایر معاونین و ایجاد هم افزایی و بهره گیری از ظرفیت ها و توان تخصصی مدیریت های تحت پوشش به منظور انجام وظایف و امور محوله و ارائه راهکارهای مناسب برای رفع مشکلات و موانع پیش روی اداره کل

اداره پشتیبانی شامل واحد های تدارکات، انتظامات و خدمات ، موتور پول می باشد.

اهم اقدامات اداره پشتیبانی شامل موارد زیر است:

• ضد عفونی نمودن محیط و فضا های اداری
• توزیع ماسک و مواد ضدعفونی به منظور حفظ سلامت همکاران
• توسعه و تجهیز نمازخانه ساختمان فنی و عمرانی
• پشتیبانی از برگزاری مراسم های مذهبی و اداری معاونت فنی و عمرانی
• پیگیری و تهیه اقلام درخواستی حوزه و ادارات کل
• کمک به راهبری واحد HSE
• حذف آژانس با توجه به هزینه های بالا و جایگزین کردن تاکسی های اینترنتی (اسنپ) جهت انجام مأموریت های یکطرفه با برگه مأموریت با تایید مدیر مربوطه
• ساماندهی طرح های ترافیک حوزه معاونت فنی و عمرانی
• یکسان سازی حقوق همکاران خودرو سرویس طرف قرارداد با سازمان مهندسی و عمران شهر تهران و سازمان مشاور و فنی و مهندسی شهر تهران
• اجرایی کردن بخش نامه سامانه سهند (ناوگان هوشمند حمل و نقل داخلی)
• نظام بندی خودروهای ملکی در اختیار
• تهیه وایجاد کارتکس برای هر وسیله نقلیه ملکی در اختیار این حوزه جهت ساماندهی هزینه های ایجاد شده برای هر وسیله نقلیه
• معرفی کارشناس فنی جهت بازدید و تایید خودروهای معرفی شده جهت مراجعه به تعمیرگاه
• ساماندهی خودروهای استیجاری با توجه به مأموریتهای تعریف شده

واحد HSE:

• هدفمند نمودن و یکپارچه سازی سامانه مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط‌ زیست در سازمان ها و شرکت های تابعه حوزه معاونت فنی و عمرانی
• ایجاد ساختار مشخص برای مدیریت سامانه HSE و تعیین مسئولیت‌ها
• ارزیابی مؤثر ریسک‌ و کاهش آن‌ها به‌منظور کنترل حوادث در کارگاه ها و پروژه های عمرانی
• ارزیابی مؤثر مخاطرات ایمنی، بهداشتی و محیط‌زیست در کارگاه ها و پروژه های فعال
• ایجاد بستر مناسب برای بهبود مستمر سامانه مدیریت HSE در سازمان، شناخت قوانین و مقررات ایمنی و محیط کار
• کاهش هزینه‌های مربوط به خسارات ایمنی، بهداشت و محیط‌زیست از قبیل خسارت ناشی از توقف کار، هزینه‌های درمان و ازکارافتادگی کارکنان و خسارات وارده به تجهیزات و دستگاه‌ها
• شناخت کافی از عوامل بالقوه آسیب‌رسان در محیط کار
• رعایت مسائل حفاظت و ایمنی محیط کار

اهم وظایف اداره اعتبارات شامل موارد ذیل است:

• بررسی ضمائم و انجام امور مربوطه به اسناد و مدارک صورت حساب های ارسالی از سازمان ها و شرکت های تابعه معاونت فنی و عمرانی
• نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات و دستور العمل های جاری توسط متصدیان ذیربط
• بررسی میزان اعتبار و تخصیص کدپروژه های عمرانی جهت جذب هزینه اسناد
• بررسی کلیه اسناد درخواست هزینه ای و اعتبارات سرمایه ای و اظهار نظر در خصوص آنها در چارچوب مقررات
• ارتباط و هماهنگی با اداره بودجه اداره کل برنامه ریزی معاونت فنی و عمرانی جهت هماهنگی اعتبارات و تخصیص کد بودجه های عمرانی و هزینه ای
• ارتباط و هماهنگی با اداره کنترل پروژه اداره کل برنامه ریزی معاونت فنی و عمرانی جهت تطابق مبالغ صورت وضعیت های تعهد شده با میزان هزینه قطعی و پیشرفت ریالی پروژه ها
• ارتباط و هماهنگی مستمر با اداره حسابداری جهت تطبیق تعهد اعتبارات و هزینه های ثبت شده
• تهیه و تدوین گزارشات مالی در خصوص میزان جذب اعتبارکد پروژه ها
• کنترل صورت وضعیت های ارسالی از سازمان ها و شرکت های تابعه در قالب پروژه های ابلاغی
• تطبیق صورت وضعیت های تعهد شده با سازمان ها و شرکت ها به صورت ماهیانه
• برگزاری جلسات هم اندیشی مباحث مالی اداره کل مالی و اداری و سازمان ها و شرکت های تابعه معاونت فنی و عمرانی شهرداری تهران
• جا به جایی تخصیص کد پروژه های عمرانی در سقف تخصیص اعمال شده جهت جذب هزینه اسناد مازاد
• کنترل و جذب هزینه صورت وضعیت های دیون
• انجام سایر اموری که از طرف مافوق ارجاع می گردد

اهم وظایف اداره حسابداری شامل موارد زیر است:

• تأمین نقدینگی پروژه های عمرانی
• مدیریت و نظارت بر انجام امور مربوط به نظام جامع پرداخت
• تخصیص عادلانه منابع نقدی به مصارف پروژه های کلان شهری
• پیشبرد پروژه های عمرانی کلان شهر تهران
• ایجاد تسهیلات موثر برای پیمانکاران و تسویه حساب با پیمانکاران در پروژه های کلان شهری
• بررسی و کارشناسی درخواست های شرکت های خدماتی جهت انجام حفاری های طولی و عرضی
• روند افزایشی پرداخت های غیر نقد به پیمانکاران و جلب رضایت پیمانکاران
• تهیه صورت های مالی صورت سود و زیان
• صورت سود و زیان جامع
• صورت وضعیت مالی
• صورت جریان های وجوه نقدی
• جوابیه گزارش حسابرسی
• رسیدگی و تهیه گزارش های حسابرسی در پایان هر سال و ارسال جوابیه (اسناد و مدارک ) بندهای درخواستی حسابرس منتخب شورای اسلامی شهر
• تهیه و ارائه گزارشات تحلیلی و مدیریت از وضعیت مالی و بودجه ای سازمانها و شرکتها در جهت برگزاری مجامع عمومی ( شوراء) عادی سالیانه واحدهای تابعه
• انجام تطبیق با واحدهای ستادی شهرداری
• انجام تطبیق با سازمان ها و شرکت های تابعه
• تهیه گزارش های فصلی مالیات ارزش افزوده
• تهیه تراز مالی به صورت ماهیانه
• مغایرت اعتبارات با حسابداری
• فرایند مالی و بستن حساب ها

واحد بهای تمام شده:

• برقراري روش‌ها و شيوه‌هاي اعمال كنترل، به منظور كاهش معقول هزينه‌ها
• راهنمايي مديريت در تصميم‌گيري‌هاي نهايي به منظور انتخاب بهترين راه حل از راه حل‌هاي موجود
• ارزيابي موجودي‌ها به منظور هزينه‌يابي و قيمت‌گذاري آن‌ها و كنترل مقداري موجودي‌ها
• يش‌بيني هزينه‌هاي توليد براي يك دورۀ معين
• جمع‌آوري، ‌تفكيك، ثبت و تسهيم هزينه‌ها
• دستیابی به قیمت تمام شده استاندارد برای پیش‌بینی بودجه سنواتی